É comum as pessoas ficarem com dúvidas sobre qual o melhor ERP para atender a sua empresa.
Pensando nisso, resolvemos fazer este post.
Assim, vamos saber o que é ERP, os benefícios e como escolher o melhor sistema para o sua empresa. E claro, evitar dores de cabeça.
Afinal, o que é ERP?
O ERP é o acrônimo para (Enterprise Resource Planning), também é chamado de Sistema de Gestão Integrado, que permite aos gestores de uma empresa terem, de forma integrada e simplificada, informações de diferentes áreas da empresa.
Portanto, o ERP agrega uma série de funcionalidades de estoque, faturamento, financeiro, etc.
Logo, para entender melhor para que serve um ERP, vamos recorrer a um exemplo utilizando o segmento do comércio.
Após o cliente finalizar sua compra, os dados são automaticamente enviados para baixa do estoque.
Simultaneamente, são geradas as notas fiscais e as informações de pagamento são atualizadas no sistema, entrando no cálculo do financeiro.
Por outro lado, quando essas ações são realizadas de maneira manual, teriam que passar pelas mãos de pelo menos quatro profissionais de diferentes setores.
Mas com o auxílio de uma aplicação de ERP, todas as tarefas são simplificadas, e muitos processos são feitos automaticamente.
Quais os benefícios de um ERP?
Como visto, um sistema de ERP acumula diversas funções.
Para se manter competitivo no mercado e acompanhar toda a transformação digital que vem impactando o dia a dia das empresas, o uso de um ERP tornou-se essencial. O sucesso e crescimento de qualquer negócio está diretamente ligado a sua capacidade de gerar e analisar dados para extrair informações estratégicas, por isso que a gestão à vista é o maior benefício de um ERP
A seguir, elencamos algumas vantagens:
- Melhora na comunicação entre os departamentos;
- Eficiência de processos;
- Maior transparência dos dados;
- Redução de erros operacionais;
- Automatização de processos;
- Eficácia da gestão de impostos;
- Ganho em produtividade;
- Eliminação de controles paralelos e planilhas eletrônicas;
- Ganho de tempo;
- Redução de custos;
- Implementação gradual por meio de estrutura modular;
- Atualização de dados em tempo real.
Como escolher o melhor ERP para o seu negócio?
Poder contar com um sistema na gestão é muito importante e beneficia de muitas maneiras seu negócio. Assim, para que você possa escolher o ERP ideal, ou ainda mudar o ERP da sua empresa, trouxemos algumas dicas básicas para ajudar neste momento tão importante.
Dica 1: Escolher um ERP especializado no seu segmento
Antes de mais nada, vamos nos certificar de que o ERP contenha somente os recursos que consideramos necessários para a empresa. Afinal, ninguém quer desperdiçar dinheiro, não é mesmo?
Existem muitas opções de ERPs no mercado e precisamos pesquisar bastante, já que muitos deles são especializados em um setor específico da economia, como serviços, indústria, distribuição, logística, varejo e etc.
Afinal, quando escolhermos um sistema ERP que se enquadra no seu segmento de atuação, nossa empresa ganha velocidade na implementação e efetividade nas soluções, já que ele foi desenvolvido pensando nas necessidades e problemas que você enfrenta em seu nicho.
Dica 2: Saiba como será a implementação e o suporte
É primordial, que no momento da pesquisa de fornecedores e contratação de um sistema ERP sejamos informados sobre como o processo de implantação ocorrerá, quanto tempo deverá ser dispensado durante esse período e se ele acontecerá de forma intensiva, podendo ser online ou presencial.
Da mesma forma, é imprescindível pesquisar na internet, solicitar visita e uma demonstração do funcionamento do sistema.
Igualmente, devemos observar com cuidado qual é o tratamento dado a quem utilizou o programa, pois você provavelmente receberá o mesmo tipo de retorno. A reputação do fornecedor do seu futuro software é extremamente importante.
Dica 3: Custo X Beneficio
Outro ponto importante para escolher e contratar o sistema de gestão, é levar em conta o custo mensal em comparação com os benefícios que o ERP entregará para a realidade seu negócio. Por último, levantar os custos de implantação e mensalidade de cada uma das opções, mas devemos sempre lembrar de avaliar todos os benefícios que a solução proporcionará ao negócio em comparação com os custos envolvidos.
Dica 4: Compare Soluções antes de escolher um sistema
Por último, depois de avaliar todas as necessidades da sua empresa, bem como analisar os softwares disponíveis e que mais se encaixam na sua empresa, colocar tudo no papel e comparar todos os recursos e benefícios que as soluções oferecem.
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